In 2012 organiseert Stichting De Stripdagen in opdracht van Het Stripschap wederom De Stripdagen in Gorinchem. We zijn inmiddels bij de 44e editie aanbeland.

Wat De Stripdagen van 2011 betreft hebben we over het algemeen positieve reacties ontvangen, maar dat was te verwachten. Op welk ander stripevenement worden je spullen veelal netjes bij je stand of tafels afgeleverd? Dit jaar zal de logistieke procedure er ongeveer hetzelfde uitzien, met dien verstande dat de nieuwe grote lift ook bij de opbouw te gebruiken is. De lift wordt al maanden met veel succes ingezet en de kinderziekten zijn er uit.

We hebben opnieuw de beschikking over 3 aaneengeschakelde beurszalen, 2 theaterlocaties een restaurant en nog wat kleinere ruimten. Ook is er volop gratis parkeergelegenheid. Tussen de 2 zalen die in elkaars verlengde liggen is wel iets veranderd. Er zijn twee doorgangen bijgemaakt en de doorgang die er was is flink vergroot waardoor er betere zichtlijnen zijn ontstaan.

De prijzen voor deelname hoeven ook dit jaar niet te worden verhoogd.

Data, entreeprijzen en andere feiten
• Het evenement De Stripdagen 2012 vindt plaats op zaterdag 10 en zondag 11 maart van 10.00-17.00 uur.
• We hebben de beschikking over ruim 6.000 m² vloeroppervlak.
• De uitreiking van de Stripschapprijzen is op zaterdag 10 maart nabeurs, vanaf 17.30 uur. U bent daarbij van harte uitgenodigd.
• Entreeprijs: € 9,50 (mensen die kleiner zijn dan 1½ meter: € 6,00). Ook zijn er goedkopere passe-partouts verkrijgbaar voor 2 dagen en een family pack voor 2 volwassenen en 2 kinderen voor één dag.
• Leden van Het Stripschap hebben gratis toegang, evenals stripmakers die bij standhouders signeren. Ieder lid ontvangt dit jaar ook 2 kortingskaarten voor introducés.

Locatie
Evenementenhal Gorinchem
Franklinweg 2
4207 HZ  Gorinchem

Stripverzamelbeurs
Tijdens De Stripdagen is weer een grote stripverzamelbeurs voor particulieren voorzien waarvoor alle leden van Het Stripschap ruimte kunnen boeken. Deze stripverzamelbeurs is voor het publiek op beide dagen geopend van 10.00-17.00 uur.

Om teleurstellingen te voorkomen vragen wij u dringend te boeken vóór 15 januari 2012.

Wat andere zaken op een rijtje:
• De huurprijs geldt per tafel van 1,20 meter x 0,80 meter.
• De loopruimte achter de tafels is eveneens minimaal 80 centimeter.
• Bij één tot drie tafels zijn in totaal 2 deelnemerskaarten inbegrepen, bij meer dan drie tafels wordt een 3e deelnemerskaart verstrekt. Dit is ook het maximum aantal deelnemerskaarten per lid. Overige kaarten moeten worden betaald.
• De tafels kunnen naast de zaterdag- en zondagochtend ook reeds worden ingericht op vrijdag 9 maart, van 13.00-22.00 uur. U hoeft zich hiervoor niet  vooraf aan te melden.
• Als extra faciliteit bestaat de mogelijkheid om stoelen, elektra en hotelovernachtingen bij ons te bestellen. Ook bent u tegen betaling welkom bij een groot Stripdagen-buffet op zaterdagavond, waarschijnlijk in Hotel Meerkerk.

Per tafel wordt een vergoeding gevraagd van €60,00 (incl. BTW). Wie met zijn rug naar een wand wil staan betaalt €80,00 (incl. BTW) per tafel. Wandplaatsen zijn uiteraard beperkt, dus op = op.

Het verschuldigde bedrag dient te worden overgemaakt op postgiro 5270764
t.n.v. Stichting De Stripdagen te Purmerend, onder vermelding van het gewenst aantal tafels, uw postcode en uw huisnummer.

Buitenlandse deelnemers dienen gebruik te maken van IBAN: NL67 INGB 0005 2707 64 en BIC: INGBNL2A. Wij accepteren namelijk geen bankkosten.

Bent u geen lid (meer) van Het Stripschap, maar heeft u wel interesse in deelname aan de stripverzamelbeurs? Maak dan €26,95 extra over voor het lidmaatschap van 2012!

Wie als particulier tóch een BTW-nummer heeft, kan na betaling een BTW-factuur aanvragen voor de gehuurde ruimte via info@stripdagen.nl waarmee aan ons betaalde BTW bij de Belastingdienst kan worden teruggevraagd. Via hetzelfde
e-mail-adres kunnen eveneens extra wensen en benodigde faciliteiten kenbaar worden gemaakt.

Een boeking voor onze beurs – op welke manier dan ook – houdt in dat u zich akkoord verklaart met onze punten van orde die u verderop in dit schrijven aantreft.

Tarieven overige faciliteiten voor 2012 (excl. BTW)
Huur theaterstoel per stuk (géén klapstoel!) - € 4,00
Hotel (per 2p-kamer, incl. ontbijt en BTW) - € 90,00
De Stripdagen-dinerbuffet pp (incl. BTW) -  € 35,00
De prijzen van alle overige faciliteiten zijn op aanvraag beschikbaar.

Thema
In 2012 is het 100 jaar geleden dat Marten Toonder geboren werd. Een uitgelezen moment om dit ook op De Stripdagen te vieren, dus heeft u ideeën om dat thema te ondersteunen... laat het ons vooral weten!

Parkeren en vervoer
Voor deelnemers zijn er gratis parkeerplekken aan de achterzijde van Evenementenhal Gorinchem. Ook voor het publiek zijn volop gratis parkeerplaatsen beschikbaar. Er rijden bussen die naast de evenementenhal een halte hebben, maar wij hebben opnieuw een grote gele Amerikaanse schoolbus gehuurd die een pendeldienst zal onderhouden tussen NS-station Gorinchem en de entree van Evenementenhal Gorinchem. Voor € 1,20 per persoon per rit – liefst gepast – af te rekenen bij de chauffeur.

Hotel
Hotel Meerkerk wordt ook dit jaar waarschijnlijk uitgeroepen tot officieel hotel van De Stripdagen en wordt tijdens het evenement volledig door ons afgehuurd. Het is gelegen op ongeveer 10 kilometer afstand (11 minuten rijden) van Evenementenhal Gorinchem, aan de Energieweg 116, 4231 DJ  Meerkerk. Het hotel heeft 64 kamers en ligt direct aan de A27. Een prima plek voor u en uw gasten om uit te rusten na een succesvolle festivaldag tijdens De Stripdagen.

Dinerbuffet
Op zaterdagavond 10 maart zal weer een geweldig Stripdagen-buffet plaatsvinden, waarschijnlijk ook in Hotel Meerkerk, waar alle medewerkers, standhouders, stripmakers en overige gasten hartelijk welkom zijn, maar uiteraard zijn de plaatsen niet onbeperkt. In de prijs van het buffet zijn diverse drankjes uit het 'Hollands assortiment' inbegrepen!

Huisstijl
De huisstijl van De Stripdagen wordt deze editie verzorgd door tekenaar Will Raymakers en vormgever Rudy Vrooman. Er is als basis gebruik gemaakt van een zelfportret van Marten Toonder. Zodra de website-banner klaar is zullen wij deze aan u verzenden. Wij verzoeken u de banner na ontvangst een opvallend plekje op uw eigen website te geven, zodat ook úw relaties worden gewezen op ons jaarlijkse feest voor en door de gehele stripwereld.

Pin Man
Als u tijdens De Stripdagen klanten aan de stand krijgt die niet over voldoende cash beschikken om uw mooie waar aan te schaffen, kunt u ze wijzen op Pin Man, de mobiele pinautomaat van De Stripdagen. Die is op beide dagen aanwezig van 11.00-17.00 uur. Cash geld opnemen kan zolang onze voorraad strekt. Wij berekenen de flappentapper per € 100,00 (of een deel daarvan) € 1,00 kosten door.

Punten van orde
Wij wijzen u – misschien ten overvloede – op enkele punten van orde.
U dient deze tijdens het evenement strikt na te leven.
Wilt u daar a.u.b. goed nota van nemen?

1. U bent verplicht tijdens openingsuren en vanaf een half uur voor aanvang van de beurs aanwezig te zijn.
2. Onderhuur van de stand is zonder overleg met de organisatie niet toegestaan
3. U mag de buitenmaten van de toegewezen ruimte niet overschrijden; de gangpaden dienen geheel vrij te blijven.
4. U kunt uw goederen 's nachts voor eigen risico op uw stand laten staan, maar wij adviseren om er altijd een doek overheen te leggen. Het gebouw wordt 's nachts hermetisch afgesloten en beveiligd.
5. Het is niet toegestaan aan vloer, wanden of plafonds van het gebouw bevestigingen aan te brengen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
6. Elke schade aan het gebouw, door uw toedoen ontstaan, alsmede alle extra kosten van schoonmaak e.d. zullen aan u worden doorberekend. Neem uw eigen afval daarom mee naar huis, want ook in Evenementenhal Gorinchem rekent men absurde bedragen. Blijkbaar moeten we ermee leren leven.
7. Hou rekening met uw omgeving. Mocht u mechanisch geluid produceren, zet het volume dan niet te hoog.
8. De voorschriften met betrekking tot de brandveiligheid dienen gehandhaafd te worden; aanwijzingen van de festivalorganisatie, de brandweer en andere hulpdiensten dienen direct opgevolgd te worden.
9. Zowel de festivalorganisatie als de hulpdiensten hebben het recht u van het festival te verwijderen indien regels worden overtreden. Alle hieruit voortvloeiende kosten zijn voor uw eigen rekening.
10. De nooduitgangen mogen niet door u worden geopend. Bij opening gaat een oorverdovend alarm af.
11. Deelname aan de stripverzamelbeurs houdt impliciet in dat u Stichting De Stripdagen vrijwaart tegen aanspraken met betrekking tot enige schade ontstaan door die deelname.
12. Een eenmaal geplaatste boeking kan niet meer worden geannuleerd.
13. van onze medewerkers dienen stipt te worden opgevolgd.
14. In Evenementenhal Gorinchem geldt een rookverbod. Er is wel een binnenplein met een mooie overdekte rookruimte.
15. In Nederland geldt een vaste verkoopprijs (VVP) voor nieuwe boeken. U dient zich hier uiteraard aan te houden. Wij willen liever niet voor politieagent spelen, maar beurskortingen van meer dan 10% op boeken die onder de VVP vallen zullen door onze organisatie niet worden getolereerd.
16. Blijf onder alle omstandigheden rustig.

Uiteraard kan er bij een grootschalig evenement als De Stripdagen altijd iets anders gaan dan we hebben voorzien. Wij verzoeken u bij voorbaat daar begrip voor te hebben.
Samen komen we er wel uit.

Eind februari/begin maart ontvangen deelnemers aan de beurs alle informatie over hun deelname aan De Stripdagen van 2012. Onze website www.destripdagen.nl zal regelmatig worden bijgewerkt.